Jak proměnit plnění otravných povinností v zábavu? Zkuste nový trend: „administrativní večírek“ s přáteli
Kde se vzaly „admin nights“?
Různých otravných povinností má každý určitě řadu. Klasicky je všichni odkládáme „na potom“. A tak novinář Chris Colin přišel s docela jednoduchým řešením, které pojmenoval právě „admin nights“. Princip těchto „administrativních večerů“ je velmi snadný – a je podobný třeba knižnímu klubu. Přátelé se sejdou a při té příležitosti se vzájemně povzbuzují třeba k zaplacení účtů a plnění dalších úkolů.
I když vám zatím možná není příliš jasné, co je na takovýchto setkáních tak skvělé, uživatelé TikToku již „admin večerům“ naprosto propadli. A při detailnějším pohledu vlastně není divu. Tenhle zvláštní koncept opravdu dobře funguje – dokáže totiž proměnit všechny nepříjemné a odkládané úkoly v něco společného. Navíc změna „pracovního kontextu“, kdy je nudný úkol zasazen do přátelské atmosféry s kamarády, hudbou či občerstvením, dokáže docela solidně oklamat mozek, takže se daný úkol stane… alespoň trošku méně nudným. Přátelé řešící své vlastní úkoly zároveň fungují jako pomyslná podpůrná síť – až má člověk pocit, že tichý hlásek v jeho hlavě se mění z „to nezvládnu“ na „společně to dáme“.
Spolu se zbavme stresu…
Ano, „admin nights“ mohou mít i mnohem širší rozměr, než se na první pohled může zdát. Dle některých je pro dnešní mladé lidi „dospělý život“ o mnoho náročnější a přímo zahlcující. Zkusme ale pro jednou nechat stranou mediálně propírané křehké sněhové vložky a uznat, že lidé dnes skutečně čelí celé řadě náročnách valících se úkolů a povinností – od digitální byrokracie, jež vyžaduje alespoň elementární technickou gramotnost, až po rostoucí počty různých předplatných. To vše nakonec vytváří přítomnost neustálého stresu. A když se člověk dané úkoly snaží ignorovat, následně je pak sám paralyzován svou neschopností je splnit. Ovšem společné řešení těchto úkonů celou rovnici zásadně mění.
V souvislosti s „admin nights“ dokonce někteří mluví o skutečném psychologickém mechanismu využívajícím koncept tzv. body doublingu. A to je docela snadná praxe zahrnující plnění úkolů společně s ostatními, a to kvůli zlepšení soustředění a také dotažení k cíli. S body doublingem pak často pracují třeba ti, kdo se potýkají s ADHD. Rozhodně však nemusíte být hyperaktivní, aby „admin nights“ naplnily svůj účel. Ostatně, koho by pozitivně nenakoplo splnění otravného úkolu třeba zapít nebo jinak drobně oslavit?
…a podpořme se
Docela zajímavý je i další pohled na věc, a to z hlediska dnes tolik běžné prokrastinace. Alfou a omegou chronického odkládání je totiž jen neschopnost začít (rozumějte: dokopat se začít). S tím pak souhlasí i licencovaný poradce a psycholog Zvi Beliin, když vysvětluje, že „zahájení plnění úkolu vyžaduje mentální energii, ale jakmile už se začne, změní se dynamika a je mnohem snazší pokračovat“. Když se tedy přátelé vzájemně v plnění úkolů podpoří – a vyhecují se – vše může začít odsýpat mnohem lehčeji.
Ať už ale k administrativnímu večeru přistoupíte jakkoliv, tímto způsobem je možné překonat i docela častý problém, na nějž lidé narážejí, když se chtějí sejít s přáteli: mnozí se omluví, že nemají čas, protože musí řešit ze všech stran se valící úkoly. Každý pak sedí doma sám, frustrovaně zírá do monitoru, přičemž o produktivitě stejně nemůže být zrovna řeč. Administrativní večer nejenže je tedy skvělý způsob, jak vyřídit množství povinností, ale i vynikající možnost pro setkání s přáteli. Jak zároveň shrnula jedna z účastnic této „akce“, „samotné administrativní úkoly byly nudné – ale vznikla okolo nich vždy širší a zajímavá diskuse.“ V každé skupině se navíc najdou různí lidé s různými znalostmi a dovednostmi, takže výsledkem je jak snazší vyřešení všeho potřebného, tak i rozšíření obzorů a znalostí.
Až tedy budete mít pocit, že jste úkoly přímo zavaleni – a dlouho jste neviděli přátele, zkuste nový přístup. Místo „nestíhám, mám hromadu práce“, uspořádejte „admin night“. Účty zaplatíte, e-maily vyřídíte (o podání daňového přiznání ani nemluvě) – a sice to bude pořád do jisté míry otravné a nudné, ale nebudete v tom sami.
